Система 5S — как улучшить своё рабочее место
(средний балл: 4.83; оценок: 12)
Loading ...25 мая, 2009
Автор: Павел Рабунец
Рубрика: 5S и визуальный менеджмент, Наши книги
Продолжаем бесплатно размещать книги по бережливому производству на страницах блога. Напомню, что первой книгой, доступной для просмотра была «Производственная система Тойоты: уходя от массового производства».
Сегодня мы публикуем книгу о внедрении системы 5s — абсолютный бестселлер среди практических руководств по применению инструментов бережливого производства - «5s для рабочих».
Однако, сначала необходимо вкратце рассказать о самой системе 5s.
Система 5S
5S — это система организации рабочего места, которая позволяет значительно повысить эффективность и управляемость операционной зоны, улучшить корпоративную культуру, повысить производительность труда и сохранить время. Это первый шаг на пути к созданию бережливого предприятия и применению других инструментов системы менеджмента компании Toyota.
Краткая история системы 5S
В Японии системный подход к организации, наведению порядка и уборке рабочего места возник в послевоенный период, точнее, к середине 50-х годов ХХ века. В то время японские предприятия были вынуждены работать в условиях дефицита ресурсов. Поэтому они разработали для своего производства метод, при котором учитывалось все и не было места никаким потерям.
Первоначально в японской системе было только 4 действия. Слова, обозначающие эти действия, в японском языке начинаются с буквы «S»:
- Seiri (整理)– Sorting – сортировка.
- Seiton (整頓) – Straighten or Set in Order – рациональное расположение.
- Seiso (清掃) – Sweeping – уборка.
- Seiketsu (清潔) – Standardizing – стандартизация работ.
Позже добавилось пятое действие, его назвали Shitsuke (躾) – Sustaining – поддержание достигнутого и совершенствование, и оно завершило цепочку элементов, которые теперь известны как 5S.
Сейчас система 5S обладает фундаментальной мощью для того, чтобы изменять рабочие места и вовлекать в процесс улучшений всех работников.
В систему 5s входят пять действий:
1) Сортировка – означает, что вы высвобождаете рабочее место от всего, что не понадобиться при выполнении текущих производственных операций.
Рабочие и руководители часто не имеют привычки избавляться от предметов, которые больше не нужны для работы, сохраняя их поблизости «на всякий пожарный случай». Обычно это приводит к недопустимому беспорядку или к созданию препятствий для перемещения в рабочей зоне. Удаление ненужных предметов и наведение порядка на рабочем месте улучшает культуру и безопасность труда. Чтобы более наглядно продемонстрировать, сколько лишнего скопилось на рабочем месте, можно на каждый предмет-кандидат на удаление из рабочей зоны повесить красный ярлык (флажок).
Все сотрудники вовлекаются в сортировку и выявление предметов, которые:
- должны быть немедленно вынесены, выброшены, утилизированы;
- должны быть перемещены в более подходящее место для хранения;
- должны быть оставлены и для них должны быть созданы и обозначены свои места.
Необходимо чётко обозначить «зону красных ярлыков» предметов с красными флажками и тщательно её контролировать. Предметы, остающиеся нетронутыми свыше 30 дней, подлежат переработке, продаже или удалению.
2) Рациональное расположение – означает определить и обозначить «дом» для каждого предмета, необходимого в рабочей зоне. Иначе, если, например, производство организовано по сменам, рабочие разных смен будут класть инструменты, документацию и комплектующие в разные места. В целях рационализации процессов и сокращения производственного цикла крайне важно всегда оставлять нужные предметы в одних и тех же отведённых для них местах. Это ключевое условие минимизации затрат времени на непродуктивные поиски.
3) Уборка (содержание в чистоте) – значит обеспечить оборудованию и рабочему месту опрятность, достаточную для проведения контроля, и постоянно поддерживать её.
Уборка в начале и/или в конце каждой смены обеспечивает немедленное определение потенциальных проблем, которые могут приостановить работу или даже привести к остановке всего участка, цеха или завода.
4) Стандартизация – это метод, при помощи которого можно добиться стабильности при выполнении процедур первых трех этапов 5S – значит разработать такой контрольный лист, который всем понятен и прост в использовании. Продумать необходимые стандарты чистоты оборудования и рабочих мест, и каждый в организации должен знать, как это важно для общего успеха.
5) Совершенствование – означает то, чтобы выполнение установленных процедур превратилось в привычку
Мероприятия, лежащие в основе 5S (сортировка, рациональное расположение, уборка, стандартизация и совершенствование), абсолютно логичны. Они представляют собой базовые правила управления любым продуктивно работающим отделом. Однако именно системный подход, который система 5S применяет к этим мероприятиям, и делает ее уникальной.
О книге «5s для рабочих»
Эта книга была подготовлена группой разработчиков издательства Productivity Press на основе фундаментального труда о системе 5S под названием «5 Pillars of the Visual Workplace», автором которого является Хироюки Хирано.
Хироюки Хирано родился в 1946 году в Токио, Япония. В 1970 году он закончил школу экономики университета Синсю, после чего был принят в крупную компанию по производству программного обеспечения на должность консультанта. В этой компании он разработал концептуальную основу первой в Японии полномасштабной системы управления производством. После ухода с должности консультанта Хироюки Хирано основал JIT Management Laboratory Company, Ltd. Хироюки Хирано разработал собственный подход к принципам «точно вовремя», придавая особое значение идеям и техникам удаления отходов и тем самым способствуя широкому распространению революционных идей «точно вовремя» в японских и зарубежных компаниях.
Аннотация.Книга рекомендуется всем, кто хочет сделать свое рабочее место более эффективным, будь то рабочее место в цеху или офис банка, кабинет бухгалтера или директора. В ней содержится вся информация, необходимая для внедрения системы 5S в вашей компании и на вашем личном рабочем месте.
О чем эта книга? В книге описаны принципы революционной системы 5S – системы организации рабочего места.
Почему мы издали эту книгу? Эта книга содержит всю информацию, необходимую для внедрения системы 5S в вашей компании.
Для кого эта книга? Книга ориентирована на сотрудников заводов. Но вместе с тем она принесет пользу всем, кто хочет сделать свое рабочее место более эффективным (будь то рабочее место в цеху или офис банка, кабинет директора или бухгалтера).
В чем польза от этой книги? Вы узнаете, как правильно организовать свое рабочее пространство, как содержать его в чистоте и порядке, как избежать скопления ненужных вещей, и в результате сделать свое рабочее место образцовым.
В чем уникальность этой книги? В книге есть все для того, чтобы вы могли самостоятельно организовать свое рабочее место в соответствии с принципами системы 5S.
Некоторые отзывы о книге «5s для рабочих»
«Из всего многообразия инструментов производственной системы Тойоты, 5S — первоочередной для российского бизнеса. Внедряйте 5S основательно, это фундамент всех ваших будущих успехов!»
Ольга Крылова
руководитель Дирекции по развитию производственной системы, ОАО «Тверской экскаватор»
«Мы — руководители в бизнесе — требуем максимальных результатов от людей, с которыми работаем. Но чтобы получить максимум возможного, мы должны предоставить лучшие рабочие условия своим сотрудникам. «5S для рабочих» объясняет, как это сделать.»
Андрей Вотенев
директор Усть-Илимской ГЭС ОАО «Иркутскэнерго»
«Замечательная легкостью изложения, эта книга будет полезна всем, кто интересуется бережливым производством. «5S для рабочих» — инструмент, одинаково полезный как для рабочих, так и для руководителей. А знание принципов организации рабочего пространства пригодиться любому человеку.»
Вячеслав Параска
финансовый директор ОАО «Всероссийский алюминиево-магниевый институт»
Рекомендую:
Производственная система Тойоты: уходя от массового производства
Toyota — секрет её величия. Тойодаизм
5s для офиса: эффективное рабочее место методами lean
Также рекомендуем следующие записи:
29 февраля 1912 года в русском городе Дальний родился отец Производственной системы Тойоты - великий Тайити Оно. В связи с 98-ой годовщиной этого события:
Э. Деминг, А. Гастев, Т. Оно, С. Синго или М. Имаи?Кто станет лицом премии?
Примите участие в опросе - чьим именем будет называться новая российская премия/кубок операционного совершенства.
2 комментария Оставьте ваш комментарий (отзыв)
1. Дмитрий Стукалов | 27 мая, 2009 в 8:12
Спасибо за книгу, Павел!
Примечательно, что с первых строк отмечается важность вовлечения в процесс 5S не только работников, но и руководства, в том числе и высшего руководства! Скажу более, что успешное внедрение 5S, как собственно и любого другого инструмента бережливого производства возможно только в атмосфере всеобщего стремления к улучшению предприятия. Обращаюсь ко всем, прочитавшим эту книгу — не забывайте об этом!
Оцените комментарий:
2 
0 (+2)
2. Егор | 3 ноября, 2009 в 15:08
Уважаемые коллеги! У меня возник профессиональный вопрос. Возможно где-то уже поднималась эта тема, но я спрошу еще раз. Не могли бы Вы дать мне определение «Рабочего места», с ссылкой на какой либо источник.
Оцените комментарий:
0 
0 (0)
Оставить комментарий (отзыв):